Una política de confidencialidad muy estricta

Excellence garantiza la protección de los datos personales ingresados por los y las participantes inscritos en el sitio que ha desarrollado en la dirección www.excellencis.org y cumple con las obligaciones legales establecidas por la “comisión de la vida privada” (Declaración No. HM 2001391)

Ninguna información proporcionada por los usuarios/as de excellencis al momento de inscribirse o de contestar a un cuestionario puede ser vista por otro usuario/a de Internet. Esta información está protegida por el nombre de usuario y clave de tal manera que solamente el usuario/a tenga acceso a ella.

La clave es personal y confidencial. El usuario/a es único responsable del uso de su clave. Se compromete a guardar secreto su nombre de usuario/a y clave y a no difundirlos a otras personas. Es también responsabilidad del usuario/a de finalizar cada visita a su sitio personal haciendo un clic en la función “SALIR” ubicada a la izquierda de la página principal. Esto le garantizará que ninguna otra persona tenga acceso a sus datos personales".

El registro de información durante el proceso de inscripción del usuario/a tiene como única finalidad hacer posible la gestión de los puntajes individuales y la elaboración de datos estadísticos.

Solamente el equipo de excellencis tiene acceso a estos datos personales. Cada persona miembro de este equipo, está ligada a un contrato de confidencialidad, y expuesta a penalidad severas en caso de no respeto.
 
En ningún caso, excellence trasmitirá información personal de los participantes a terceras personas, sea quien sea.

El tratamiento de los datos individuales en el marco de la preparación de datos estadísticos se hace únicamente después de un proceso de codificación de los datos de identificación.

Solamente pueden ser transmitidos a una tercera persona o publicados los datos anónimos por agregación.

Los datos conservados por excellencis para su análisis son almacenados con la máxima garantía de seguridad mediante las siguientes medidas

• El servidor excellencis se ubica en el “centro de datos “ de la sociedad internacional OVH; este centro de datos está protegido por un conjunto sofisticado de medidas de protección físicas (control de acceso) y lógicas tanto al nivel de la red (firewalls) que del sistema de explotación
• Todos los datos intercambiados entre el servidor excellencis y el browser cliente son encriptados para su uso con el protocolo seguro HTTPS utilizando un certificado proporcionado por Let's Encrypt.

Los procedimientos detallados relacionados con los aspectos de seguridad son descritos en una nota técnica depositada en Excellencis. Estos son sometidos a auditoria técnica de manera periódica por una sociedad independiente.
El conjunto de los procedimientos está revisado periódicamente por un comité de confidencialidad independiente, quien puede igualmente verificar que los informes destinados a terceras personas contienen solamente datos estrictamente anónimos. La coordinación de este comité está a cargo del profesor A.Maskens. Otros miembros del mismo comité son el profesor A. Albert, docente de informática médica de la Universidad de Liège y el profesor G. De Moor, docente de informática médica de la Universidad de Gand.
En aplicación de la ley belga del 6 de enero 1998 relativa a la protección de los datos de carácter personal del 8 de diciembre 1992, cada participante dispone del derecho de acceso y de rectificación de sus datos. Para ejercer sus derechos, el usuario/a tiene acceso, por medio de su nombre de usario/a y clave personales, a la función Regístrese abierta en el sitio. De la misma manera tiene la posibilidad de desregistrarse.

Excellencis comunica a sus usuarios/as que el uso de la información personal que sea recogida por los sitios web que tienen enlances con el sitio excellencis, no compromete a excellencis. Las prácticas de estos sitios en materia de información debe ser consultadas en los respectivos sitios.

Con el objetivos de ofrecer un mejor servicio a sus usuarios/as, el sitio administra dos cookies (archivos texto enviados al navegador de la persona usuaria y almacenada en su disco duro). El primero almacena el idioma (evitándole así volver a precisar esta información cada vez que se conecta al sitio; el segundo almacena su identificación por una duración de una hora. Este último permite a la persona  usuaria no volver a identificarse (con su nombre de usuario y clave) cada vez que se conecta en este lapso de tiempo. El usario/a puede oponerse a su instalación siguiendo el procedimiento indicado en su navegador.

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